Project Management — SmartProgres
Project Management

Kelola Proyek dari Awal hingga Selesai, dalam Satu Platform

10+ tampilan, time tracking otomatis, budgeting terintegrasi, dan kolaborasi real-time. Semua yang tim Anda butuhkan untuk deliver tepat waktu dan sesuai anggaran.

Masalah yang Sering Dihadapi Tim Anda

Tanpa project management yang solid, proyek seringkali molor, overbudget, dan penuh miskomunikasi

🗂️

Data Tersebar di Mana-Mana

Task di spreadsheet, file di email, update di chat. Tim menghabiskan waktu mencari informasi alih-alih menyelesaikan pekerjaan.

Tidak Tahu ke Mana Waktu Pergi

Tanpa time tracking, sulit mengukur produktivitas. Estimasi proyek berikutnya selalu meleset karena tidak ada data historis.

💸

Budget Tidak Terkontrol

Pengeluaran baru ketahuan membengkak di akhir proyek. Approval expense manual lewat chat, tidak ada audit trail.

10+ Tampilan untuk Setiap Cara Kerja

Tim Anda punya gaya kerja berbeda — SmartProgres punya tampilan untuk semua

📋

List View

Daftar task klasik dengan sorting & filter lengkap

📊

Kanban Board

Drag & drop task antar kolom status

📅

Calendar

Lihat task berdasarkan deadline di kalender

📐

Gantt Chart

Timeline visual dengan dependency tracking

📑

AG Grid

Spreadsheet-like view dengan custom columns

📌

Sticky Notes

Catatan visual yang bisa diposisikan bebas

💰

Budget & Cost

Kelola anggaran dan lacak pengeluaran

📁

Documents

Upload & kelola file per sheet proyek

💬

Comments

Diskusi & thread per proyek dan task

📈

Analytics

Dashboard statistik performa proyek

💰

Budgeting Terintegrasi

Kontrol anggaran proyek langsung dari satu dashboard — tanpa spreadsheet terpisah.

  • Alokasi budget per kategori (Labor, Material, Software, dll)
  • Lacak setiap pengeluaran dengan vendor & invoice
  • Approval workflow otomatis dengan threshold
  • Kalkulasi pajak PPN 11% (inclusive/exclusive)
  • Proteksi over-allocation budget
  • Export laporan CSV untuk finance
⏱️

Time Tracking Otomatis

Timer berjalan otomatis saat task dimulai — tanpa perlu klik start/stop manual.

  • Auto-start saat status berubah ke In Progress
  • 3 timer independen: Work, Overtime, Review
  • Deteksi overtime otomatis saat melewati deadline
  • Review time tracking untuk fase QA
  • Estimated vs Actual hours comparison
  • Live countdown menuju deadline

Setiap Detail Proyek, Terkelola Sempurna

Task Management

Kelola Task dengan Fleksibilitas Penuh

Dari task sederhana hingga proyek kompleks — atur prioritas, assign ke tim, lacak progres, dan pastikan tidak ada yang terlewat.

  • Status workflow: Todo → In Progress → In Review → Done
  • 4 level prioritas: Urgent, High, Medium, Low
  • Multi-assignee untuk kolaborasi per task
  • Tags, labels, dan custom fields
  • Multi-sheet untuk organisasi task per fase/modul
  • Bulk actions untuk efisiensi massal
Todo
Setup CI/CD pipeline
High
Design landing page
Medium
In Progress
API endpoint auth
Urgent
Review
Payment integration
High
Done
Database schema
Medium
Budgeting

Anggaran Transparan, Pengeluaran Terkendali

Alokasikan budget ke kategori yang jelas, lacak setiap rupiah yang keluar, dan pastikan proyek tidak pernah overbudget tanpa Anda ketahui.

  • 8 kategori default + custom kategori tak terbatas
  • Expense tracking dengan invoice number & vendor
  • Approval workflow: auto-approve di bawah threshold
  • Kalkulasi pajak otomatis (PPN inclusive/exclusive)
  • Visualisasi allocated vs spent vs pending
  • Alert saat mendekati batas over-allocation
  • Per-sheet budget untuk proyek multi-fase
💰 Project Budget — Website Redesign
Total Budget Rp 150.000.000
Spent (42%)
Pending (15%)
Allocated (23%)
Available (20%)
Labor/Personnel
Rp 65.000.000
43%
Software/License
Rp 28.000.000
19%
Marketing
Rp 22.000.000
15%
Time Tracking

Tahu Persis ke Mana Waktu Tim Anda

Tiga timer independen berjalan otomatis sesuai status task. Tidak perlu klik manual — cukup pindahkan status, dan SmartProgres mencatat semuanya.

  • Work Timer: otomatis aktif saat "In Progress"
  • Overtime Timer: aktif saat melewati deadline
  • Review Timer: lacak waktu di fase quality review
  • Freeze otomatis saat pindah status
  • Live countdown menuju deadline setiap task
  • Perbandingan Estimated vs Actual Hours
  • Late detection dengan durasi keterlambatan
⏱️ API Payment Integration
IN PROGRESS
04:32:18
Work Time (running)
4h 32m
Total Work Time
0h 47m
Overtime
1h 15m
Review Time
6h / 8h
Actual / Estimated
Collaboration

Kolaborasi Tanpa Batas, Bahkan dengan Pihak Eksternal

Share proyek ke klien, vendor, atau freelancer dengan kontrol akses yang granular. Diskusi langsung di setiap task — tidak perlu pindah ke app lain.

  • Share project via link dengan permission level
  • 3 role: View Only, Editor, Admin
  • Guest commenting untuk stakeholder eksternal
  • Comment threads dengan reply & mention
  • Real-time updates via WebSocket
  • Document sharing per proyek & per sheet
👥 Project Members
A
Andi Pratama
Admin
S
Sari Dewi
Editor
R
Rudi (Client)
View Only
Sari Dewi
@Andi API payment sudah ready untuk review, cek branch feature/payment ya 👍
2 menit yang lalu

Analytics & Reporting yang Actionable

Bukan sekadar grafik cantik — tapi insight yang membantu Anda mengambil keputusan

  • Task completion rate per tim dan per individu
  • Distribusi prioritas — berapa banyak task urgent vs normal
  • Workload analysis — siapa yang overloaded, siapa yang available
  • On-time vs overdue ratio untuk mengukur reliability
  • Budget consumption tracking — allocated vs spent
  • Time tracking analytics — actual hours per proyek & per task
  • Project progress overview dengan visual chart
87%
Task Completion
92%
On-Time Delivery
Rp 98.5 jt
Budget Spent
342 jam
Total Hours Tracked

Mulai dalam 5 Menit

Setup proyek pertama Anda lebih cepat dari membuat spreadsheet baru

1

Buat Proyek

Beri nama, set budget, dan undang tim Anda

2

Tambah Task

Buat task, set deadline & prioritas, assign ke anggota

3

Mulai Bekerja

Pindahkan status — timer dan tracking berjalan otomatis

4

Catat Pengeluaran

Input expense, attach invoice, approve langsung dari dashboard

5

Review & Deliver

Lihat analytics, review budget, dan deliver proyek tepat waktu

Mengapa Tim Memilih SmartProgres?

🎯

All-in-One Platform

Task, budget, time tracking, dokumen, dan kolaborasi — semua di satu tempat. Tidak perlu 5 tools berbeda.

Zero-Effort Time Tracking

Timer otomatis berdasarkan status task. Tim fokus bekerja, bukan mengingat untuk klik start/stop.

💰

Budget Control Built-In

Kelola anggaran tanpa keluar dari project manager. Approval, pajak, dan expense tracking dalam satu view.

📱

Mobile App

Akses proyek, update task, dan cek budget dari mana saja melalui aplikasi mobile Flutter.

🔗

Terintegrasi dengan OKR & KPI

Hubungkan project goals ke OKR dan KPI perusahaan. Setiap proyek berkontribusi ke tujuan besar.

🔒

Multi-Tenant & Secure

Data terisolasi per tenant. Role-based access control memastikan setiap orang hanya melihat yang seharusnya.

Siap Deliver Proyek Tepat Waktu & Sesuai Budget?

Bergabung dengan ratusan tim Indonesia yang sudah menggunakan SmartProgres untuk mengelola proyek secara efektif.

Mulai Gratis Sekarang →
Scroll to Top