Ukur Kinerja Tim dengan KPI yang Terukur & Akuntabel
7 tipe metrik, shared KPI antar tim, scoring otomatis, dan laporan performa berkala. Dari target hingga aktual — semua terukur dalam satu sistem.
Tanpa Sistem KPI yang Jelas, Performa Tim Jadi Tanda Tanya
Banyak perusahaan menetapkan target, tapi tidak punya cara objektif untuk mengukur pencapaiannya
KPI Hanya Formalitas
Target ditetapkan di awal tahun, lalu dilupakan. Evaluasi akhir tahun jadi subjektif karena tidak ada data real-time.
Tidak Tahu Siapa yang Perform
Tanpa tracking yang jelas, sulit membedakan karyawan yang overperform dengan yang underperform. Keputusan promosi jadi bias.
KPI Tidak Terhubung dengan Tujuan
KPI individu berdiri sendiri, tidak terhubung ke OKR atau tujuan perusahaan. Tim sibuk tapi tidak bergerak ke arah yang sama.
7 Tipe Metrik untuk Setiap Jenis KPI
Tidak semua KPI diukur sama — pilih tipe metrik yang paling sesuai dengan indikator kinerja Anda
Number
Target angka dengan start & target value
Percentage
Target persentase 0-100%
Currency
Target finansial (Rp, $, dll)
Boolean
Tercapai atau tidak (Yes/No)
Milestone
Tahapan yang harus diselesaikan satu per satu
Score
Skala nilai dengan range min-max
Weight
Nilai berbobot dalam persentase 0-100
Setiap Aspek Kinerja, Terukur Jelas
Buat dan Kelola KPI dengan Mudah
Tetapkan KPI per karyawan dengan indikator yang jelas, bobot yang terukur, dan target yang spesifik. Sistem memvalidasi total bobot agar tidak melebihi 100%.
- 7 tipe metrik: Number, Percentage, Currency, Boolean, Milestone, Score, Weight
- Arah target: Higher Better atau Lower Better
- Validasi bobot otomatis per karyawan (maks 100%)
- Penomoran KPI otomatis (mengisi gap jika ada yang dihapus)
- Unit kustom: %, Rp, jam, leads, deals, rating, dll
- Lampiran link referensi per KPI
KPI Bersama untuk Target Lintas Tim
Tidak semua target bisa dicapai seorang diri. Shared KPI memungkinkan satu indikator di-assign ke beberapa karyawan dengan bobot dan mode kalkulasi yang berbeda.
- Mode Single: satu nilai aktual disinkronkan ke semua anggota
- Mode Kontribusi: setiap anggota berkontribusi individual
- Bobot per anggota bisa disesuaikan (misal: lead 40%, member 20%)
- Total grup otomatis dihitung dari seluruh kontribusi
- Visual badge menunjukkan status shared dan anggota grup
- Minimum 2 karyawan per shared KPI
Evaluasi Objektif dengan Data, Bukan Opini
Sistem menghitung skor dan grade performa secara otomatis berdasarkan pencapaian aktual vs target. Setiap periode, laporan siap di-review — tanpa perlu hitung manual.
- Skor dihitung otomatis dari achievement setiap KPI
- Grade performa: A (Excellent), B (Good), C (Need Improvement), D (Poor)
- Laporan harian, mingguan, atau bulanan
- Achievement calculation per tipe metrik (%, Rp, milestone, dll)
- Export PDF untuk presentasi di review meeting
- Export Excel untuk deep analysis oleh HR/management
- Histori pencapaian dari waktu ke waktu
Kelola KPI per Tahun dengan Rapi
Atur siklus KPI berdasarkan tahun fiskal. Hanya satu tahun KPI yang aktif pada satu waktu, memastikan fokus tim tetap pada periode yang sedang berjalan.
- Buat tahun KPI dengan periode mulai dan berakhir
- Hanya satu tahun aktif per tenant — fokus tanpa ambiguitas
- Statistik distribusi KPI per tahun
- Proteksi: tahun yang sudah punya KPI tidak bisa dihapus
- Status AKTIF/TIDAK AKTIF untuk transisi tahun yang smooth
- Histori tahun sebelumnya tetap tersimpan untuk referensi
Kalkulasi Achievement yang Cerdas
Setiap tipe metrik punya formula kalkulasi yang berbeda — sistem menghitung semuanya otomatis
Higher Better
Untuk target yang makin tinggi makin baik. Revenue, leads, score — achievement dihitung dari seberapa dekat aktual ke target.
Lower Better
Untuk target yang makin rendah makin baik. Bug count, churn rate, response time — rumus dibalik agar skor tetap akurat.
Milestone Tracking
Definisikan milestone yang harus dicapai. Sistem menghitung persentase dari jumlah milestone yang sudah selesai vs total.
Terhubung dengan Seluruh Ekosistem
KPI tidak berdiri sendiri — hubungkan dengan OKR, Project Goals, dan modul lainnya
OKR Integration
Link KPI ke Key Results di OKR. Pencapaian KPI otomatis berkontribusi ke progress OKR perusahaan.
Project Goals
Hubungkan KPI dengan goals di Project Management. Selesaikan project, capai KPI.
Employee Management
KPI otomatis terhubung ke profil karyawan. Lihat performa per individu di satu tempat.
Analytics Dashboard
Data KPI mengalir ke dashboard analytics. Lihat tren, distribusi, dan perbandingan antar departemen.
Dari Target ke Evaluasi, dalam 5 Langkah
Setup KPI pertama Anda dalam hitungan menit
Buat Tahun KPI
Tetapkan periode evaluasi dan aktifkan tahun KPI
Assign KPI
Buat KPI per karyawan dengan tipe metrik dan bobot
Input Aktual
Karyawan melaporkan pencapaian aktual secara berkala
Auto-Scoring
Sistem menghitung skor dan grade performa otomatis
Review & Export
Review performa, export PDF/Excel, dan buat keputusan
Mengapa SmartProgres untuk KPI Management?
7 Tipe Metrik Fleksibel
Number, Percentage, Currency, Boolean, Milestone, Score, Weight — apapun jenis KPI Anda, ada tipe metrik yang cocok.
Shared KPI Unik
Fitur shared KPI dengan mode Single dan Kontribusi. Satu target, banyak kontributor — dihitung otomatis.
Auto-Scoring & Grading
Tidak perlu hitung manual. Sistem menghitung achievement, skor total, dan grade performa secara real-time.
Terintegrasi dengan OKR
KPI berkontribusi langsung ke OKR Key Results. Setiap pencapaian individu mendorong tujuan perusahaan.
Export PDF & Excel
Laporan performa siap cetak untuk review meeting. Data mentah tersedia di Excel untuk analisis mendalam.
Multi-Tenant & Validasi
Data terisolasi per tenant. Bobot KPI divalidasi otomatis agar tidak melebihi 100% per karyawan.