Setujui apa pun.
Berjenjang, otomatis, tak bisa dipalsukan.
Hentikan approval yang tenggelam di email dan hilang di WhatsApp. Bangun rantai persetujuan berjenjang, undang approver eksternal tanpa akun, dan kunci setiap keputusan dengan jejak audit kriptografis — semua dalam satu alur.
Pengajuan Anggaran — Kampanye Q3
SIG-4F2A-9C1E-7B0D3A
Approval Anda masih tersebar di empat tempat berbeda
Setiap persetujuan yang lewat email, chat, dan kertas adalah keputusan tanpa jejak, tanpa kepastian, dan tanpa akuntabilitas.
Tenggelam di email
Permintaan approval terkubur di inbox atasan. Tidak jelas siapa yang sudah menyetujui, siapa yang menghambat.
Hilang di WhatsApp
"Sudah di-ACC ya, Pak?" — bukti persetujuan hanya berupa chat yang bisa dihapus dan tak bisa diaudit.
Tanda tangan basah
Cetak, tanda tangan, scan, kirim ulang. Dokumen menunggu berhari-hari di meja orang yang sedang dinas.
Tanpa jejak audit
Saat diaudit, tidak ada catatan resmi kapan & oleh siapa disetujui. Log biasa pun bisa diedit admin.
Bukan sekadar tombol "Approve"
Ini mesin tata kelola persetujuan yang bisa dikonfigurasi sepenuhnya — untuk cara kerja organisasi Anda yang sebenarnya.
Rantai berjenjang konfigurabel
Susun alur Staf → Supervisor → Manajer → Direktur dengan drag-and-drop. Ubah urutan tahap kapan saja tanpa sentuh kode.
Aturan keputusan cerdas
Tiap tahap bisa ANY (cukup 1), ALL (semua wajib), atau QUORUM (N dari M). Sesuaikan dengan kebijakan tata kelola Anda.
Approver eksternal tanpa akun
Vendor, konsultan, atau klien menyetujui lewat link email bertoken — tak perlu daftar akun. Reminder otomatis terkirim.
★ Tak ada di Asana/MondaySLA & eskalasi otomatis
Tetapkan tenggat per tahap. Approver yang lewat batas akan diingatkan, lalu keputusan dieskalasi otomatis ke atasan.
Routing berbasis nilai
Nominal di atas Rp 1 juta? Sistem otomatis menambahkan langkah persetujuan GM. Aturan cabang mengikuti isi request.
Delegasi saat cuti
Alihkan otoritas persetujuan saat dinas atau cuti — statis maupun ad-hoc. Approval tak pernah macet karena satu orang absen.
15 template siap pakai + Form Builder 21 tipe field
Cuti, reimbursement, pengadaan, purchase order, perjalanan dinas, lembur — pakai template instan. Butuh jenis request yang unik? Rakit sendiri form-nya dengan 21 tipe field: teks, angka, tanggal, dropdown, lampiran, tabel, tanda tangan, dan lainnya. Request tak terbatas, tanpa developer.
Dari pengajuan sampai tersegel — empat langkah
Alur yang sama untuk cuti karyawan maupun kontrak jutaan rupiah. Transparan di setiap tahap.
Ajukan
Pilih template atau isi form dinamis, lampirkan dokumen, lalu kirim. Rantai persetujuan langsung terbentuk otomatis.
Ditinjau berjenjang
Setiap approver menerima notifikasi real-time. Setujui, tolak, atau minta revisi — dengan komentar dan riwayat lengkap.
Eskalasi otomatis
Jika ada yang lewat SLA, sistem mengingatkan lalu mengeskalasi. Approver eksternal ikut lewat link email tanpa akun.
Tersegel & teraudit
Keputusan final dikunci dengan kode tanda tangan unik + hash. Bisa diverifikasi publik, tak bisa diubah siapa pun.
Satu tahap, tiga cara mengambil keputusan
Cocokkan tingkat kontrol dengan risiko. Untuk approval rutin cukup satu orang; untuk keputusan besar, wajib kuorum.
Cukup satu
Siapa pun dari daftar approver yang menyetujui, tahap langsung lolos. Ideal untuk persetujuan cepat & rutin.
Semua wajib setuju
Setiap approver di tahap ini harus menyetujui. Cocok untuk keputusan lintas fungsi yang butuh konsensus penuh.
N dari M
Tetapkan ambang, mis. 2 dari 3. Keputusan sah tanpa harus menunggu semua orang — seimbang antara cepat & aman.
Yang tidak dimiliki tool global
Asana dan Monday punya "approval" sebagai tipe tugas sederhana. Kami membangun mesin tata kelola sepenuhnya.
| Kapabilitas | Email / WA | Asana | Monday | Approval Suite |
|---|---|---|---|---|
| Rantai persetujuan berjenjang | ✕ | ◑ | ◑ | ✓ |
| Aturan ANY / ALL / QUORUM | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Approver eksternal tanpa akun | ◑ | ✕ | ✕ | ✓ |
| SLA + eskalasi otomatis | ✕ | ✕ | ◑ | ✓ |
| Routing berbasis nilai | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Form builder 21 tipe field | ✕ | ◑ | ◑ | ✓ |
| Jejak audit anti-manipulasi | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
| Lanjut ke TTE tersertifikasi + e-Meterai | ✕ | ✕ | ✕ | ✓ |
Keputusan yang bahkan admin database tak bisa palsukan
Setiap persetujuan dikunci secara kriptografis. Saat auditor datang, Anda punya bukti yang sah — bukan sekadar screenshot chat.
Mulai dalam hitungan detik, atau rakit sendiri
Template siap pakai untuk kebutuhan paling umum — dan form builder untuk semua yang belum ada.
Form Builder Dinamis — 21 Tipe Field
Rakit jenis request apa pun tanpa developer. Susun field, atur validasi, tentukan rantai approval-nya sendiri.
Dibuat untuk organisasi yang mengambil banyak keputusan
Perusahaan menengah–besar
Yang butuh rantai persetujuan formal, jejak audit, dan tata kelola lintas departemen tanpa birokrasi kertas.
Keuangan & Pengadaan
Approval anggaran, purchase order, dan pembayaran dengan routing berbasis nilai serta kuorum untuk nominal besar.
Tim HR & Operasional
Cuti, reimbursement, lembur, dan rekrutmen — mengalir otomatis ke approver yang tepat, lengkap dengan SLA.
Bisnis dengan banyak partner
Libatkan vendor, konsultan, dan klien sebagai approver eksternal lewat email — tanpa memberi mereka akun.
Organisasi yang diaudit ketat
Properti, distribusi, jasa keuangan — yang butuh bukti persetujuan tahan-manipulasi untuk compliance & due diligence.
Lanjut ke tanda tangan legal
Setelah disetujui, teruskan ke TTE tersertifikasi (PSrE) & e-Meterai resmi — semua dalam satu platform.
"Email mengelola percakapan Anda. WhatsApp mengelola obrolan Anda. Tanda tangan basah menghambat Anda. Approval Suite menyatukan keputusan Anda — berjenjang, teraudit, dan tak bisa dipalsukan."
Siap menghentikan approval lewat WhatsApp?
Coba Approval Suite hari ini. Bangun rantai persetujuan pertama Anda dalam hitungan menit — gratis, tanpa kartu kredit.